Preguntas que escuchamos todos los días.

Sí. Revisamos su situación, le explicamos qué hay que hacer y le damos un precio antes de empezar cualquier trabajo. No hay compromiso.

Sí. Muchos clientes envían documentos por correo o WhatsApp y revisan todo por teléfono. Siempre es bienvenido a visitarnos en persona si lo prefiere.

Nuestra oficina está en Orlando, y atendemos clientes en toda Florida Central, incluyendo Kissimmee, St. Cloud, Winter Park, Altamonte Springs, Ocoee, Sanford y Celebration.

Depende de lo que lleve su declaración — una declaración con un solo W-2 cuesta menos que una con negocio, propiedad de alquiler o varios años atrasados. Le decimos el precio antes de empezar, y la primera consulta es gratis.

Sí. Todo nuestro equipo es bilingüe. Su consulta, la revisión y todas sus preguntas se pueden atender completamente en español.

No. Atendemos sin cita de lunes a viernes, de 9 AM a 5 PM. En plena temporada de impuestos, una cita le garantiza su horario — llame al (407) 985-1011 para reservarla.

Tráigala. La mayoría de las notificaciones del IRS son solicitudes de información o ajustes propuestos con una fecha límite de respuesta. Le explicaremos qué significa la carta, si está de acuerdo con ella, y le ayudaremos a responder o enmendar su declaración si hace falta.

La mayoría de las declaraciones electrónicas con depósito directo son procesadas por el IRS en unas tres semanas. Por ley, las declaraciones que reclaman el EITC o el Crédito Tributario Adicional por Hijos se retienen hasta mediados de febrero, así que quienes declaran temprano con esos créditos normalmente reciben su reembolso a finales de febrero o principios de marzo.

Generalmente el padre o madre con quien el niño vivió más de la mitad del año lo reclama, pero hay reglas de desempate y una forma para que el padre con custodia ceda el reclamo (Formulario 8332). Revisamos su caso para que dos padres no reclamen al mismo niño — una de las razones más comunes por las que se marcan declaraciones.

Para los años fiscales 2025 a 2028, los trabajadores en ocupaciones que normalmente reciben propinas pueden deducir propinas calificadas hasta un límite anual, y la deducción se reduce en ingresos más altos. Las propinas tienen que estar reportadas correctamente. Revisamos si su trabajo y su ingreso califican.

Muchas veces, sí. Un cónyuge sin SSN puede solicitar un ITIN con el Formulario W-7 adjunto a su declaración conjunta. Algunos créditos requieren SSN, así que le explicaremos exactamente qué puede y qué no puede reclamar.

Normalmente no. Por defecto el IRS trata a una LLC de un solo miembro como una “entidad no considerada”, así que su ingreso va en el Anexo C de su declaración personal. Si la LLC eligió tributar como corporación S, presenta el Formulario 1120-S.

Puede ahorrar impuesto de trabajo por cuenta propia cuando las ganancias son estables y suficientes para pagarse un salario razonable por nómina, pero agrega costos de nómina y una declaración aparte. Hacemos los números con usted antes de recomendarlo.

Sí. Podemos reconstruir el año con sus estados de cuenta bancarios y de tarjetas, y luego preparar la declaración con números limpios. Toma más tiempo, así que empiece temprano o presente una extensión.

La deducción más grande suele ser sus millas de negocio — cada milla manejada mientras trabaja, incluyendo entre entregas. También puede deducir la parte de negocio de su teléfono, estacionamiento, peajes, lavados y materiales. Guarde el resumen de millas de su aplicación; normalmente es el mejor registro que tiene.

Sí. Todo ingreso es tributable aunque no se haya emitido un 1099. Reportarlo correctamente — junto con sus gastos — lo protege de notificaciones del IRS más adelante y construye su historial de ganancias para el Seguro Social.

Una LLC le da protección de responsabilidad y una imagen más profesional, pero por sí sola no reduce sus impuestos. Puede tener sentido cuando tiene clientes, empleados o equipo que proteger. Le explicamos las ventajas y desventajas y la registramos por usted.

Lo mejor que puede hacer es presentar ahora. Las multas se basan en cuánto debe y qué tan tarde está la declaración, así que presentar detiene el crecimiento de la multa por no presentar. Si le correspondían reembolsos, presentar incluso podría devolverle dinero de los años recientes.

Normalmente, sí. El IRS guarda transcripciones de salarios e ingresos que muestran los W-2 y 1099 reportados bajo su número. Las usamos para preparar declaraciones de años anteriores con precisión.

Una CP2000 significa que el ingreso reportado al IRS bajo su número no coincide con su declaración — muchas veces un 1099 que se dejó fuera. Es una propuesta, no una factura. Tiene una fecha límite para aceptar o no, y le ayudamos a responder con las cifras correctas.

Entre finales del verano y principios de noviembre. Para entonces tiene suficiente del año para proyectar con precisión, y todavía hay tiempo para actuar antes del 31 de diciembre.

Normalmente ajustando la retención o haciendo pagos estimados trimestrales. Pagar al menos el 100% del impuesto del año pasado (110% con ingresos más altos) por retención y estimados generalmente lo protege de multas por pago insuficiente.

Para nada. Algunos de los ahorros más grandes que encontramos son para trabajadores independientes y pequeñas LLC — una cuenta de jubilación, un mejor método para el vehículo o una compra de equipo en el momento correcto pueden importar mucho a ese nivel.

El IRS generalmente procesa las solicitudes W-7 en unas 7 semanas, y más durante la temporada de impuestos (enero–abril) o si se envían desde el extranjero. La declaración adjunta se procesa después de que se asigna el ITIN.

El IRS requiere documentos originales o copias certificadas por la agencia que los emitió. Hay alternativas — incluyendo la verificación en persona en los Centros de Asistencia al Contribuyente del IRS o por medio de un Agente Certificador de Aceptación. Le explicamos las opciones y le ayudamos a elegir la que mejor le funcione.

El ITIN se usa solo para fines de impuestos. Muchas personas deciden declarar con ITIN para mostrar un historial de pago de impuestos. Para preguntas sobre su caso de inmigración, debe hablar con un abogado de inmigración — nosotros no damos asesoría legal.

La teneduría de libros registra y categoriza las transacciones. La contabilidad toma esos registros y los convierte en estados financieros, conciliaciones, ajustes y análisis. Hacemos ambos, así que puede empezar con la teneduría y agregar contabilidad a medida que crece.

Sí. Configuramos archivos nuevos de QuickBooks Online, limpiamos los existentes y podemos trabajar dentro de su archivo para que usted conserve acceso completo a sus datos.

Preparamos estados financieros organizados y conciliados a partir de sus libros. Si su prestamista específicamente requiere una auditoría o una revisión de CPA, tener libros limpios con nosotros hace que ese proceso sea más rápido y económico.

Depende principalmente de cuántas transacciones y cuentas tiene. Después de una consulta gratis le damos un precio mensual fijo para que no haya sorpresas.

Sí. Ponerse al día es una de las cosas más comunes que hacemos. Trabajamos con sus estados de cuenta bancarios y de tarjetas, reconstruimos el año y luego lo mantenemos al día mes a mes.

No necesariamente, pero un sistema contable en la nube hace la teneduría más rápida y le da acceso en tiempo real. Podemos recomendarle y configurar la opción que se ajuste al tamaño y presupuesto de su negocio.

Depende del control: si usted decide cuándo, dónde y cómo se hace el trabajo y da las herramientas, el IRS probablemente lo verá como empleado. Clasificar mal puede traer impuestos de nómina atrasados y multas, así que revisamos su caso antes de que decida.

Florida no tiene impuesto estatal sobre el ingreso que retener de los cheques. Los empleadores sí pagan el impuesto de reempleo (desempleo) de Florida y presentan un reporte trimestral RT-6 ante el Departamento de Ingresos de Florida.

Sí. Incorporamos las cifras de nómina acumuladas del año para que los W-2 y reportes trimestrales sean correctos, y procesamos la nómina desde el siguiente período de pago.

Para la mayoría de los pequeños negocios en Florida, una LLC es más sencilla y flexible, y todavía puede elegir tributar como corporación S más adelante. Una corporación puede tener sentido si planea tener inversionistas o emitir acciones. Le explicamos las ventajas y desventajas según sus planes.

Puede formar una LLC en Florida sin SSN. Para obtener un EIN, la persona responsable generalmente necesita SSN o ITIN, y hay un proceso aparte del IRS para quienes no tienen ninguno. Le explicaremos las opciones.

Los registros en línea en Sunbiz muchas veces se aprueban en pocos días hábiles, y el EIN normalmente se puede obtener el mismo día una vez que existe la LLC. Los business tax receipts locales y las cuentas de impuestos estatales pueden tardar más según la ciudad y el condado.

Los alquileres de seis meses o menos generalmente son tributables en Florida: impuesto estatal, recargo del condado e impuesto de desarrollo turístico del condado. Algunas plataformas cobran parte por usted, pero no siempre todo — confirmamos qué cubre su plataforma y presentamos el resto.

El Departamento de Ingresos de Florida asigna su frecuencia según cuánto impuesto cobra — mensual para la mayoría de los negocios activos, y trimestral, semestral o anual para los más pequeños. Tiene que declarar aun en períodos sin ventas.

Presente los períodos pendientes lo antes posible — las multas e intereses siguen creciendo, y los períodos sin presentar pueden llevar a cobros estimados. Preparamos las declaraciones atrasadas y le ayudamos a responder cualquier notificación que haya recibido.

No. El reporte anual es un trámite estatal que mantiene activa su compañía; no reporta ingresos. Su declaración de impuestos es un trámite aparte ante el IRS (y, para corporaciones, ante el Departamento de Ingresos de Florida).

Normalmente, sí. Florida permite la reincorporación presentando los reportes pendientes y pagando el costo de reincorporación. Nos encargamos del trámite y confirmamos que su compañía esté activa otra vez.

Estamos en 7550 Futures Dr, Suite 206, Orlando, FL 32819 — en el suroeste de Orlando cerca de Sand Lake Road, a minutos de la I-4. Atendemos sin cita de lunes a viernes, de 9 AM a 5 PM.

La mayoría sí. Si opera dentro de los límites de la Ciudad de Orlando normalmente necesita el Business Tax Receipt de la ciudad y el Local Business Tax Receipt del Condado de Orange. Si está en un área no incorporada del condado, generalmente solo aplica el del condado. Podemos confirmar qué aplica a su dirección cuando registremos su negocio.

Sí — completamente. Todo nuestro equipo es bilingüe, así que puede hacer su consulta, revisar su declaración y hacer todas sus preguntas en español.

El año de la mudanza normalmente es un año dividido: el ingreso ganado mientras era residente de buena fe de Puerto Rico generalmente se reporta a Hacienda, y el ingreso ganado después de establecerse en Florida se reporta al IRS. Florida no tiene impuesto estatal sobre el ingreso. Traiga sus W-2, sus formularios 499R-2 y la fecha de su mudanza, y nosotros organizamos qué va en cada lugar.

No tiene que hacer el viaje cada vez. Puede visitarnos una vez al inicio y manejar lo demás por teléfono, correo o WhatsApp — enviar documentos, revisar su declaración a distancia y venir a firmar solo si prefiere hacerlo en persona.

Solo el impuesto de trabajo por cuenta propia es 15.3% de la ganancia neta, antes del impuesto federal sobre el ingreso. Un buen punto de partida es apartar entre 25% y 30% de su ganancia y hacer pagos estimados trimestrales en abril, junio, septiembre y enero. Podemos calcular una cifra que se ajuste a su situación real.